Jij bent belangrijk. Als deelnemer, donateur, partner, vrijwilliger of sponsor. Wij verwerken jouw persoonsgegevens conform de AVG en overige privacy gerelateerde wet- en regelgeving. Wij gebruiken je persoonsgegevens voor het realiseren van onze doelstellingen. We gaan uitermate voorzichtig om met jouw gegevens en doen er alles aan wat binnen ons vermogen ligt om misbruik van deze gegevens te voorkomen.

Welke gegevens vragen wij van jou:

Deelnemer

Gegevens: Naam, adres, geboortedatum, geslacht, emailadres, telefoonnummer, beeldmateriaal ¬
Grondslag: Deelname aan traject, toestemmingsformulier
Bewaartermijn: 3 jaar na beëindiging deelname.
Gegevens: Financiële gegevens, hulpverleningsgegevens, geestelijke gezondheidsgegevens
Grondslag: Gerechtvaardigd belang voor deelname aan traject en toestemming deelnemer
Bewaartermijn: 6 maanden na beëindiging deelname.

(Binnen onze organisatie hebben een zeer beperkt aantal mensen toegang tot deze gegevens.)

Donateur

Gegevens: Naam, emailadres, geslacht, naam organisatie, telefoonnummer, bankrekeningnummer, beeldmateriaal
Grondslag: Toestemming via donatieknop en innen donatie
Bewaartermijn: Binnen 18 maanden na beëindiging donatietermijn. (i.v.m. jaarafsluiting)

Partner

Gegevens: Naam, emailadres, contactpersoon, naam organisatie, telefoonnummer, beeldmateriaal, geslacht
Bewaartermijn: 1 jaar na beëindiging samenwerking

Vrijwilliger

Gegevens: Naam, adres, geboortedatum, geslacht, emailadres, telefoonnummer, beeldmateriaal
Grondslag: Toestemming, Toestemmingsformulier beeld
Bewaartermijn: 6 maanden na beëindigen inzet. Beeldmateriaal blijft 2 jaar beschikbaar

Sponsor

Gegevens: Naam, emailadres, naam organisatie, geslacht, telefoonnummer, beeldmateriaal
Grondslag: Overeenkomst, subsidieaanvraag
Bewaartermijn: 1 jaar na beëindiging samenwerking

In sommige gevallen sluiten wij verwerkers-overeenkomsten af met bedrijven die diensten voor ons uitvoeren en die hiervoor persoonsgegevens nodig hebben. Of we werken alleen met betrouwbare leveranciers die werken/leveren conform het gestelde in de AVG.

Denk hierbij aan partijen waarmee wij samenwerken die maatschappelijke dienstverlening verstrekken op het gebied van bv huisvesting. In deze gevallen vragen wij expliciet jouw toestemming. Wij werken niet met partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Wij garanderen dat wij geen (persoons)gegevens aan derden verkopen, verhuren of anders commercieel ter beschikking stellen. Stichting ONSbank behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Stichting ONSbank dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Stichting ONSbank te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. Denk hierbij aan wanneer Stichting ONSbank de gegevens moet verstrekken aan de belastingdienst in verband met een wettelijke verplichting, dan worden de gegevens niet meer enkel voor het oorspronkelijke doel gebruikt. Op dat moment is Stichting ONSbank niet meer verantwoordelijk voor de verstrekte gegevens.

Brian en Hester bij OKT Amsterdam